EsGarage logo Blauw

Motorzaak software

Inhoud bewerken

Beschrijving:

Garagesoftware slechts 13,50 per maand all-in!

Usefulsoftware biedt garages de mogelijkheid om op een eenvoudige maar toch uiterst professionele manier uw factuur en werkplaats administratie te voeren. Naast het maken van facturen heeft Esgarage een heel scala aan extra mogelijkheden speciaal voor garages. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruik maken van alle mogelijkheden die Esgarage u te bieden heeft.

Factuur maken

Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur. De factuur lay-out kunt u grotendeels zelf bepalen, u kunt onder andere uw eigen logo toevoegen. Standaard wordt er na het maken van een factuur een PDF aangemaakt die u met het programma per e-mail kunt verzenden. Afdrukken op een bon printer of A4 printer is uiteraard ook mogelijk

Controle betaling

Esgarage houdt rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien door middel van een gekleurd icoon. Op deze manier houdt u altijd een goed overzicht van de nog openstaande facturen. Ook een herinnering / aanmaning versturen middels email is slechts enkele muisklikken.

Offertes, orders

Het maken van een offerte of order is in Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook kunt u een offerte of order eenvoudig wijzigen.

APK reminder

Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke voertuigen toe zijn aan een onderhoudsbeurt of apk. Via een standaard brief of email kan er met één druk op de knop een reminder worden verstuurd naar de klant.

In en verkoop motoren

In Esgarage is de in en verkoop van motoren goed geregeld en zeer eenvoudig! u kunt met slechts een paar muisklikken een motor in of verkopen, ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Het boeken van kosten op een motor bestemd voor verkoop is ook mogelijk, hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van alle verkochte motoren en de kosten.

RDW koppeling

Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens, merk, type, bj, eventuele bpm

Leveranciers koppeling

Onze garagesoftware bied de mogelijkheid om gebruik te maken van een koppeling met aangesloten leveranciers. Op dit moment is er een koppeling met de Fource, Brezan, Koskamp, Leo de Groot, Primaparts, Rijsbergen, Aldoc, Mijn Grossier, Lantinga automotive, Gamoshop,  Veam, en alle leveranciers die zijn aangesloten bij de Vrooam.

Wat kunt u met deze koppeling?

De koppeling zorgt ervoor dat u met één druk op de knop alle producten die u in de winkelmand op de website heeft geplaatst overzet (kopieert) naar het garage factuur programma, dit scheelt veel tijd in het overnemen of kiezen van alle artikelen. Zie hier ook de video.
De kosten voor de koppelingen zijn 4,95 per maand, u kunt dan gebruikmaken van alle beschikbare groothandel koppelingen.

Motor historie

Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van alle motor historiek, met slechts enkele muisklikken kunt u de historiek opvragen middels kenteken of klant gegevens.

Voorraad beheer

Artikelen en voorraadbeheer is in Esgarage goed geregeld er kan gewerkt worden met onder andere minimum voorraden, besteladvies en een voorraad melding. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast kunt u ook een artikelvoorraad importeren. Artikelen kunnen worden voorzien van een barcode en er is de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.

Im en export

Esgarage bied u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en te exporteren middels een Excel formulier. Wanneer u gebruikt maakt van het importeren kunt u zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn.

Omzet

Omzet overzichten raadplegen is nog nooit zo makkelijk geweest! Esgarage kan namelijk met 1 druk op de knop allerlei omzet rapporten naar u mail verzenden, deze rapporten bestaan uit globale informatie ”omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel die u eventueel ook kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma! Manueel kunt u ook allerlei omzet overzichten selecteren en afdrukken en opslaan.
Voor het boekhoud programma Snelstart is er een batch koppeling aanwezig .

Klanten beheren

Het klantbeheer in Esgarage is overzichtelijk en voorzien van allerlei functies waaronder:

  • NAW labels afdrukken
  • Klanten historie
  • Voertuigen koppelen aan de klant
  • Zoek functies
  • Email en sms vanuit het programma
  • In en export van klanten
  • Openstaande posten gemakkelijk raadplegen

Email & SMS

Het versturen van emails en sms behoort ook tot de mogelijkheden in Esgarage.

U kunt heel gemakkelijk een factuur of offerte mailen naar de klant, om het nog makkelijker te maken kunt u ook standaard e-mails en sms berichten aanmaken met een vaste lay-out.

Agenda

De Agenda van Esgarage zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van al uw afspraken. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!

Netwerk

Werken in een “lokaal” netwerk is mogelijk met de kassasoftware, tevens kan dit allemaal met slechts 1 software licentie! Voor een klein bedrag van €4,95 per maand wordt deze netwerk functie via IP (draadloos) door ons ingesteld en geeft u recht op maximaal 4 aansluitingen. U heeft geen extra servers nodig, het IP netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.

Cloud back-up

Uw gegevens veilig bewaren? Dat kan! Esgarage biedt u de mogelijkheid de back-up van het programma rechtstreeks naar de Cloud te sturen zodat al uw gegevens veilig bewaard blijven!

Inhoud bewerken

Specificaties:

Extra informatie

Klantenservice

Inclusief onbeperkt

E-mail functie

Ja

SMS Functie

Ja

Koppeling met de RDW

Ja

Leveranciers koppeling

Mogelijk

APK reminder

Ja

Voorraad beheer

Ja

Offerte & facturen

Ja

Omzet overzicht

Ja

Agenda module

Ja

Klanten beheer

Ja

Backup functie

Cloud, Lokaal

Besturingsysteem

Windows 10, Windows 11

Minimale beeldresolutie

1024 x 600

Compatibiliteit

a4 printer, barcodescanner, bonprinter, kassalade, klantendisplay, labelprinter, pin automaat (CCV vx520 + vx820), touchscreen

Bestel Procedure.

De software kan 24/7 besteld worden er is geen levertijd!
U kunt bovenaan de pagina uw bestelling afronden door te klikken op ”in winkelmand” na betaling ontvangt u de software per e-mail, klik op download 2 om de software licentie te downloaden. Let op, de demo software in combinatie met de update die u per e-mail ontvangt maakt het software programma compleet! (Alle data in de demo blijft behouden na update)
 
Heeft u tijdens het bestellen voor extra opties gekozen? Dan ontvangt u van ons een email met de instructies.
 
De prijzen worden standaard berekend t/m januari incl de eenmalige entree kosten. De eerst volgende factuur om de software te verlengen ontvangt u op 2 januari. Let op, wij werken niet met contracten u heeft geen verplichting de software te verlengen!