Garage software

Garagesoftware slechts 13,50 per maand all-in!

EsGarage biedt garages de mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier uw factuur- en werkplaatsadministratie te voeren. Naast het maken van facturen biedt Esgarage een breed scala aan extra mogelijkheden speciaal voor garages. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruikmaken van alle mogelijkheden die Esgarage u te bieden heeft.

Factuur maken

Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt. Met slechts een paar muisklikken maakt u een professionele factuur. U kunt grotendeels zelf de lay-out van de factuur bepalen, en onder andere uw eigen logo toevoegen. Na het maken van de factuur wordt automatisch een PDF aangemaakt, die u vervolgens via het programma per e-mail kunt verzenden. Uiteraard is het ook mogelijk om de factuur af te drukken op een bonprinter of A4-printer.

Controle betaling

Esgarage houdt rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien door middel van een gekleurd icoon. Op deze manier heeft u altijd een goed overzicht van de nog openstaande facturen. Daarnaast is het slechts een kwestie van enkele muisklikken om een herinnering / aanmaning via e-mail te versturen.

Offertes, orders

Het maken van een offerte of order is bij Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met behulp van de zoekfuncties. Bovendien kunt u het gemaakte document met slechts één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook kunt u een offerte of order eenvoudig wijzigen.

APK reminder

Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke voertuigen toe zijn aan onderhoudsbeurt of APK. Via een standaardbrief of e-mail kan met één druk op de knop een herinnering worden verstuurd naar de klant.

In en verkoop voertuigen

Bij Esgarage is de in- en verkoop van voertuigen goed geregeld en zeer eenvoudig! U kunt gemakkelijk een auto inkopen óf verkopen, waarna ook de voorraad automatisch wordt bijgewerkt in het programma. Ook het boeken van kosten op een voertuig bestemd voor verkoop is mogelijk, wat resulteert in een duidelijk overzicht van alle verkochte voertuigen en de kosten.

Wat kunt u met deze koppeling?
Deze koppeling zorgt ervoor dat u met één druk op de knop alle producten die u in de winkelmand op de website heeft geplaatst, overzet (kopieert) naar het garage-factuurprogramma. Dit scheelt veel tijd bij het overnemen of kiezen van alle artikelen. Zie hier ook de video.
De kosten voor de koppelingen is een klein bedrag per maand, bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina. U kunt dan gebruikmaken van alle beschikbare groothandelkoppelingen.

Voertuig historie

Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van de volledige voertuighistorie. U kunt de historie zeer eenvoudig opvragen aan de hand van het kenteken of klantgegevens.

Voorraad beheer

Artikelen en voorraadbeheer zijn goed geregeld in Esgarage. Er kan gewerkt worden met onder andere minimumvoorraden, besteladvies en een voorraadmelding. Ook is het mogelijk om de voorraad naar Excel te exporteren. Daarnaast kunt u ook artikelvoorraden importeren. Artikelen kunnen worden voorzien van een barcode en er is de mogelijkheid om zelf barcodelabels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Bovendien kunnen artikelen aan elkaar worden gekoppeld of kan er gekozen worden voor een keuzemenu.

Im en export

Esgarage biedt u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en exporteren met behulp van een Excel-formulier. Wanneer u gebruik maakt van de importfunctie, kunt u zelf aangeven welke velden (in Excel) belangrijk zijn.

Omzet

Omzetoverzichten raadplegen is nog nooit zo gemakkelijk geweest! Esgarage kan namelijk met één druk op de knop allerlei omzetrapporten naar uw mail verzenden. Deze rapporten bestaan uit globale informatie, zoals “omzet per groep”, en uitgebreide Excel-rapporten die u eventueel kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma. U kunt ook handmatig verschillende omzetoverzichten selecteren, afdrukken en opslaan.
Voor het boekhoudprogramma Snelstart is er een batchkoppeling aanwezig.

Klanten beheren

Het klantbeheer in Esgarage is overzichtelijk en voorzien van allerlei functies, waaronder:

• NAW labels afdrukken
• Klanten historie
• Voertuigen koppelen aan de klant
• Zoek functies
• Email en sms vanuit het programma
• In en export van klanten
• Openstaande posten gemakkelijk raadplegen

Email & SMS

Het versturen van e-mails en sms’jes behoort ook tot de mogelijkheden in Esgarage.

U kunt heel gemakkelijk een factuur of offerte mailen naar de klant. Om het nog gemakkelijker te maken, kunt u ook standaard e-mails en sms-berichten aanmaken met een vaste lay-out.

Agenda

De agenda van Esgarage zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van al uw afspraken. Ook kunt u heel gemakkelijk en snel een afspraak inplannen via “standaardafspraken”!

Cloud back-up

Wilt u uw gegevens veilig bewaren? Dat is mogelijk! Esgarage biedt u de optie om een back-up van het programma rechtstreeks naar de cloud of lokaal te sturen, zodat al uw gegevens veilig bewaard blijven!

RDW koppeling

Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens, waaronder merk, type, bouwjaar en eventuele BPM.

IP Netwerk (Werken met meerdere kassa’s)

Werken in een “lokaal” netwerk op meerdere kassa’s/backoffice is mogelijk met de kassasoftware. Bovendien kan dit allemaal met slechts één softwarelicentie! Voor een klein bedrag per maand stellen wij deze netwerkfunctie via IP (draadloos) voor u in en geeft het u recht op maximaal 4 aansluitingen. bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina. U heeft geen extra servers nodig, het IP-netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.

Leveranciers koppeling

Onze garagesoftware biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van een koppeling met aangesloten leveranciers. Op dit moment is er een koppeling met Fource, Brezan, Koskamp, Leo de Groot, Primaparts, Rijsbergen, Aldoc, Mijn Grossier, Lantinga automotive, Gamoshop, Veam en alle leveranciers die zijn aangesloten bij Vrooam.