Garage software

174.30

De prijs is voor de resterende Maanden t/m jan 2020!
(14 maanden x €8,95 + eenmalige kosten €49 = €174,30)

* Geen levertijd op onze garage software, na het afronden van de betaling ontvangt u direct per email de garage software!

Extra opties:

Beschrijving

Usefulsoftware biedt garages de mogelijkheid om op een eenvoudige maar toch uiterst professionele manier uw factuur en werkplaats administratie te voeren. Naast het maken van facturen heeft Esgarage een heel scala aan extra mogelijkheden speciaal voor garages. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruik maken van alle mogelijkheden die Esgarage u te bieden heeft.

Garage software, garage factuur software Factuur maken

facturatie garage software

Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur. De factuur lay-out kunt u grotendeels zelf bepalen, u kunt onder andere uw eigen logo toevoegen. Standaard wordt er na het maken van een factuur een PDF aangemaakt die u met het programma per e-mail kunt verzenden. Afdrukken op een bon printer of A4 printer is uiteraard ook mogelijk

Garage software, garage factuur software Controle betaling

Esgarage houdt rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien door middel van een gekleurd icoon. Op deze manier houdt u altijd een goed overzicht van de nog openstaande facturen. Ook een herinnering / aanmaning versturen middels email is slechts enkele muisklikken.

Garage software, garage factuur software Offertes, orders

Het maken van een offerte of order is in Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook kunt u een offerte of order eenvoudig wijzigen.

Garage software, garage factuur software APK reminder

apk reminder garage software

Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke voertuigen toe zijn aan een onderhoudsbeurt of apk. Via een standaard brief of email kan er met één druk op de knop een reminder worden verstuurd naar de klant.

Garage software, garage factuur software In en verkoop voertuigen

garage werkplaats software

In Esgarage is de in- en verkoop van voertuigen goed geregeld en zeer eenvoudig! U kunt zeer eenvoudig een auto inkopen óf verkopen, waarna ook de voorraad automatisch wordt bijgewerkt in het programma. Het boeken van kosten op een voertuig bestemd voor verkoop is ook mogelijk, hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van alle verkochte voertuigen en de kosten.

Garage software, garage factuur software RDW koppeling

RDW software garage

Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens waaronder: merk, type, bouwjaar en eventuele bpm.

Garage software, garage factuur software Voertuig historie

Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van alle voertuig historie, u kunt zeer eenvoudig de historie opvragen middels kenteken of klant gegevens.

Garage software, garage factuur software Voorraad beheer

voorraad garage programma

Artikelen en voorraadbeheer is in Esgarage goed geregeld er kan gewerkt worden met onder andere minimum voorraden, besteladvies en een voorraad melding. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast kunt u ook een artikelvoorraad importeren. Artikelen kunnen worden voorzien van een barcode en er is de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.

Garage software, garage factuur software Im en export

Esgarage bied u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en te exporteren middels een Excel formulier. Wanneer u gebruikt maakt van het importeren kunt u zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn.

Garage software, garage factuur software Omzet

omzet garage programma

In Esgarage kunt u allerlei omzet overzichten raadplegen, o.a. per dag, maand, kwartaal, jaar. Ook kunt u de omzetten per artikel en artikelgroep raadplegen. Tevens is er een goede en uitgebreide export mogelijkheid naar Excel (eventueel te importeren in een eigen boekhoudprogramma)

Garage software, garage factuur software Klanten beheren

klantenbestand garage programma

Het klantbeheer in Esgarage is overzichtelijk en voorzien van allerlei functies waaronder:

  • NAW labels afdrukken
  • Klanten historie
  • Voertuigen koppelen aan de klant
  • Zoek functies
  • Email en sms vanuit het programma
  • In en export van klanten
  • Openstaande posten gemakkelijk raadplegen

Garage software, garage factuur software Email & SMS

Het versturen van emails en sms behoort ook tot de mogelijkheden in Esgarage.

U kunt heel gemakkelijk een factuur of offerte mailen naar de klant, om het nog makkelijker te maken kunt u ook standaard e-mails en sms berichten aanmaken met een vaste lay-out.

Garage software, garage factuur software Agenda

software agenda voor garage

De Agenda van Esgarage zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van al uw afspraken. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!

Garage software, garage factuur software Netwerk

esgarage netwerk

Het is met Esgarage mogelijk om te werken met meerdere kassa’s in een lokaal netwerk,
hiervoor heeft u maar 1 licentie nodig dus geen extra kosten!

Garage software, garage factuur software Cloud back-up

garage software cloud back-up

Uw gegevens veilig bewaren? Dat kan! Esgarage biedt u de mogelijkheid de back-up van het programma rechtstreeks naar de Cloud te sturen zodat al uw gegevens veilig bewaard blijven!

Garage software, garage factuur software Pinkoppeling

Heeft u een pinautomaat van CCV bestaande uit twee delen, pinautomaat + pinpad meestal aangeboden in de types VX520 + VX820, of de oudere variant VX570 + SC5000? Dan kan deze gekoppeld worden aan de kassa. Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood, een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig €69,95.

 

 

Extra informatie

Bestel procedure

De software kan 24/7 besteld worden er is geen levertijd!
U kunt bovenaan de pagina uw bestelling afronden door te klikken op ”in winkelmand” na betaling ontvangt u de software per e-mail, klik op download 2 om de software licentie te downloaden. Let op, de demo software in combinatie met de update die u per e-mail ontvangt maakt het software programma compleet! (Alle data in de demo blijft behouden na update)

Heeft u tijdens het bestellen voor extra opties gekozen? Dan ontvangt u van ons een email met de instructies.

De prijzen worden standaard berekend t/m januari incl de eenmalige entree kosten. De eerst volgende factuur om de software te verlengen ontvangt u op 2 januari. Let op, wij werken niet met contracten u heeft geen verplichting de software te verlengen!

Inrichten software

De software installeren:

Download de demo en de update (deze combinatie maakt het programma compleet) vervolgens kunt u zelf het programma inrichten.

Niet zelf installeren en inrichten?
Laat de garagesoftware voor u installeren en inrichten voor slechts €149
Deze installatie en inrichting kan geheel op afstand via internet.

Wat houd een installatie en inrichten in:

• Installatie garage software
• Artikel import (Aanleveren in Excel)
• Klanten import (Aanleveren in Excel)
• Instellen email
• Instellen back-up
• Lay-out bon/factuur/offerte/ werkbon
• Sneltoets configuratie
• Optimalisatie software
• Uitleg

Installeren op locatie? Wij installeren op locatie v.a. 350,-
U kunt per mail een exacte prijs opgaaf aanvragen.

Mocht u het programma willen bestellen zorg altijd dat de demo geïnstalleerd is voor de basis instellingen. U ontvangt na het afronden van de betaling de update per mail en is direct te gebruiken! (Alleen voor Windows besturingssystemen)

Systeemeisen

Windows besturingssysteem, beeld resolutie minimaal 1024 x 600.

Randapparatuur

a4 printer, bonnen printer, labelprinter, barcodescanner, touchscreen, kassalade, klantendisplay, pin automaat (CCV vx520 + vx820)

Functies:

– Auto historie
– Zoeken op kenteken/framenummer
– APK melding
– RDW koppeling
– Meerdere voertuigen koppelen aan klant
– APK brief/mail
– In en verkoop voertuigen
– Kenteken opvragen
– Periodiek onderhouds email
– Reparatie bonnen / Werkbonnen
– Export APK data
– In/verkoop motoren
– Betaling contant
– Betaling pin
– Betaling factuur
– Aanmaken Offertes
– Aanmaken Orders
– Afrekenen op medewerker
– Controle op betaling
– Openstaande posten
– Betaal herinnering
– Zoekfunctie in bonnen / facturen
– Zoekfunctie in offertes
– Zoekfunctie in orders
– Sneltoesten kassa (t/m 600)
– Bon in de wacht plaatsen
– Factuur in de wacht plaatsen
– Order in de wacht plaatsen
– Order bon werkplaats
– Reparatie bonnen / Werkbonnen
– Email factuur
– Email Offerte
– Mailings
– SMS functie
– Klant selectie
– klantenkaart (variabel)
– In en export klanten (Excel)
– Laatste bezoek klant
– Verjaardagen
– Spaarpunten systeem
– Standaard brieven aanmaken
– Verloren klanten
– Artikel koppelen aan klant
– Klant groep (meerdere groepen mogelijk)
– Aanmaken Leveranciers
– Artikel toevoegen
– Artikelgroepen
– Artikel koppelen
– Artikel keuze menu
– Artikel voorraadbeheer
– Artikelen zoekfunctie
– Artikel minimum voorraad
– Artikel melding minimumvoorraad
– Artikel bestel advies
– Artikel bestellijst
– Artikel bestellijst per groep
– Artikel bestellijst per leverancier
– Artikel korting
– Artikel korting tot actie datum
– Artikel spaarpunten
– In en Export artikel (Excel)
– Marge artikel
– Snelknop koppelingen (web, etc.)
– BTW tarieven gesplitst (21%, 6%, 0%)
– Omzet overzicht per artikelgroep
– Omzet overzicht per medewerker
– Omzet overzicht per leverancier
– Omzet overzicht per artikel
– Omzet overzicht dag
– Omzet overzicht week
– Omzet overzicht maand
– Omzet overzicht kwartaal
– Omzet overzicht jaar
– Omzet overzicht per periode
– Omzet export naar Excel
– Omzet export naar XML
– Omzet in pdf formaat
– Dagtotalen kassa
– Kas boek
– Boekingen (basis boekhouden)
– Grootboek rekeningen
– Winst / verlies rekening
– Export boekingen naar Excel
– Bank saldo's
– Agenda
– Standaard afspraak agenda
– Meerdere computers in netwerk
– Back-up (externe opslag/server/cloud)
– Back-up (inlezen thuis versie)
– Aansluit mogelijkheid barcodescanner
– Aansluit mogelijkheid bonprinters
– Aansluit mogelijkheid a4 printers
– Aansluit mogelijkheid labelprinter
– Aansluit mogelijkheid kassalade
– Aansluit mogelijkheid klantendisplay
– Aansluit mogelijkheid touchscreen